本所為讓汰機後之電腦硬碟確實銷毀，避免公務使用之資料外流，日前向和美地政事務所借用硬碟抹除機及破壞機，使達保存年限之電子媒體，依照相關規定確實銷毀以保障資訊安全。 
依照電子媒體檔案儲存及檢測計畫，當電子媒體已達保存年限，或經重置後無保存必要性，應進行銷毀作業；銷毀方式主要採用消磁、物理破壞和覆寫等三種方法。同時，銷毀媒體清單應予列冊，銷毀過程應由相關人員全程監控。 
Ø消磁：消除儲存媒體磁性，使媒體無法再被重複使用，適用於磁碟或磁帶。 
Ø物理破壞：包括使儲存媒體破裂、變化、粉粹、融化或裁切等方式。 
Ø覆寫：採資料覆寫方式，將儲存在媒體或磁片上的資料，更換成預先設定好之資料範本，藉此確保資料無法復原。 
本所楊主任表示，地政事務所所使用的電子媒體儲存設備，其內除有地政業務相關資料外，同時並有民眾的個人資料，諸如姓名、身分證字號、生日等受個資法保護之資訊；透過硬碟確實的銷毀與破壞，將能使文書與檔案作業資訊化更加有保障，同時亦確保資訊安全。