本所為增進人員檔案保存及維護知識，邀請嘉義大學夏滄琪副教授擔任講師講授「紙質檔案環境管理與維護」課程，參訓人員除了該所同仁外，轄區鄉、鎮公所及戶政亦派員參訓，達資源共享效益，藉由夏教授深入淺出介紹與講解，與會學員均表示受益匪淺。 
此次課程內容包括介紹檔案材質保存之影響因素、劣化防治措施、紙質檔案文物之特性等，課程中夏教授介紹檔案文物遭受蟲蛀、黴腐、水淹等問題之因應方法，同時呼籲檔案受損應選擇適當之修護方式及材料予以修補，以確保檔案價值不受減損。本所楊主任表示，檔案保存維護是檔案管理工作重要的一環，特別對於具有永久保存價值的歷史檔案，該所負有管理維護責任，不容輕忽。