本所於7月份由楊昌和主任及陳炳琦課長帶領地籍資料庫管理人員，將本(106)年度逾保存年限之地籍資料，在兼辦政風人員全程錄影會同下，載往二林榮成紙廠辦理檔案銷毀作業。依本縣各地政事務所地籍資料庫管理要點第24點規定，首先將銷毀之90年度土地/建物登記申請書文件、建物第一次登記申請書文件及同年度登記收件簿等資料清查，並製定檔案銷毀計畫及目錄，核報彰化縣政府轉報檔案管理檔案局同意備查，再將核准銷毀檔案裝箱並以紙質膠帶密封妥善保存，箱面貼上標籤，並依計畫於1個月內以溶為紙漿方式辦理銷毀，全程皆依檔案管理局的標準作業程序辦理。 
楊主任表示，落實逾期檔案清理及銷毀作業，可保障相關資料不外洩外，亦能藉整理出有附加價值檔案保存應用，更可活化運用庫房空間，往後該所將會持續作好相關作業，以踐履檔案管理之精神。