為增進檔案管理效能，本所日前推派檔管相關同仁參加彰化縣政府舉辦「105年度檔案管理業務研習班」講習，本次研習講師針對檔案立案編目、檢調與應用、檔案推廣與加值三大構面作有系統的說明與闡述，讓參加學員都能有一個初略的概念與基本的輪廓。 
今日的檔案，將成為明日文獻，如果能夠經由妥適的保存，將可能成為重要文化資產。在「立案編目」課程中，講師提到一位優質的檔管人員能將案卷及案件內容摘要重點書寫得恰到好處，既不過於簡潔也不照抄主旨，這需要多年的練習與用心才能達到。同時也提到各個機關因人力、物力有限，清理檔案要「永久檔案」或其他核心檔案優先，如此才能事半功倍。 
而檔案法第1條即開宗明義的闡述「為健全政府機關檔案管理，促進檔案開放與運用，發揮檔案功能，特制定本法。」，講師特別叮囑學員，檔案以開放應用為原則，限制為例外；其最主要的功能在於政府政策資訊公開化與透明化，並建立社會大眾監督機制；各單位同仁在受理民眾申請時應依檔案法、政府資訊公開法、行政程序法等相關規定辦理，如此將可讓檔案應用發揮到最大效益。