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臺中市太平地政事務所同仁為精進檔案管理業務,於5月28日由張意奉秘書率領機關檔案管理金檔獎小組成員共7人至本所參訪檔案管理相關業務,雙方同仁均受益良多,嘉賓們滿載而歸。
本所劉志宏主任、課長及業務主辦同仁首先針對參加金檔獎的績效及過程進行說明及分享參獎經驗,並於座談結束後引導參觀書面資料、檔案庫房、辦公廳舍展覽;實地導覽過程中除對庫房硬體設施規劃及空間配置理念進行分享與提醒外,對於相對應的軟體環境營造與在地資源結合亦不忘交流與討論;檔管人員及各組負責同仁熱情又仔細的解說與導覽,讓佳賓們充份感受到地所的貼心與用心。
劉主任表示,本所從107年年初的初評到7月複評一路過關斬將獲得地方機關組複評成績前三名的佳績,透過這次的參獎不僅提升檔案有效管理,亦健全庫房硬體環境設施。很高興能將參賽過程的經驗與前來標竿學習的機關交流與分享,共同朝機關檔案管理制度現代化、標準化的目標邁進,並將金檔獎的精神繼續傳承下去。