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彰化縣田中地政事務所今(22)日辦理 99 年度地籍資料庫檔案銷毀作業,在政風同仁全程嚴密監毀與派員隨車督導下,將已達保管年限且獲主管機關核准銷毀之檔案,全數安全運抵二林鎮榮成紙業股份有限公司進行水溶水解(溶漿)銷毀。本次銷毀作業總計處理 3 案、285 卷檔案,透過嚴謹且符合環保規範的標準流程,全面保障民眾個資隱私,同時提升地籍資料庫之有效空間管理與運作效能。
今日銷毀作業由田中地政同仁會同政風人員執行,自檔案裝箱、清點數量、運送至紙廠溶漿銷毀,全程均記錄控管,確保紙本文件徹底銷毀且無法復原,防止任何個資外洩之疑慮。地政檔案紀錄民眾個人財產權益與地籍異動軌跡,個資防護與資料安全始終是地政業務的重中之重。隨著檔案數量的持續累積,地政事務所除積極推動檔案電子化與智慧化管理外,對於已達法定保管年限之紙本檔案,亦嚴格遵循《檔案法》相關規定,經清查、彙整、編製銷毀目錄並陳報主管機關核准後,方得辦理銷毀作業。
彰化縣田中地政事務所黃錫欽新任主任表示,地政業務近年積極朝向「服務便民、資訊防詐、資安嚴謹」三大方向邁進。除了實體檔案的清理與銷毀外,亦持續推動「地籍異動即時通」、「住址隱匿」等產權防詐措施,並全面精進個資保護機制。未來田中地政團隊將持續發揮專業服務精神,落實依法行政,為在地鄉親提供更安全、高效且貼心的地政服務。