田中地政事務所為有效維持辦公場所空間之使用效能，減少地籍倉庫囤積過期之檔案資料，於8月21日上午依規定將逾保存期限之97年建物所有權第一次登記申請書、土地登記申請書、地籍謄本申請書等資料共計3案197卷辦理銷毀。 
依「彰化縣各地政事務所地籍資料庫管理要點」規定辦理檔案清理及銷毀，且經層報國家發展委員會檔案管理局審核同意後，在政風人員全程監控下清點、核對各項銷毀檔案，並運載至二林鎮榮成紙業股份有限公司進行銷毀，整體作業流程確依檔案管理局標準作業程序辦理。 
田中地政事務所劉玉株主任表示由於銷毀之檔案資料涉及個資，事關民眾權益，銷毀過程必須嚴謹慎重。每年田中地政定期依檔案管理相關法令辦理檔案資料銷毀工作，不僅可以活絡辦公室空間利用，亦能提高檔案資料應用及落實檔案管理，因此整體銷毀過程皆秉持嚴謹慎重之態度，以確保民眾資料及不動產交易資料不外洩。