張鳳馨
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田中地政事務所為減少地籍倉庫囤積太多過期之檔案資料,有效維持辦公場所空間之使用效能,於3月24日上午依規定辦理本年度的登記資料檔案銷毀作業,銷毀檔案包含94年度土地登記申請書、建物所有權第一次登記申請書(含附件)及同年度登記收件簿等共計3案251卷。
本年度逾保存年限之檔案經層報國家發展委員會檔案管理局審核同意後,在政風人員全程監控下即就各項銷毀檔案清點、核對,運載至二林鎮榮成紙業股份有限公司進行銷毀作業,應銷毀檔案全部倒入榮成公司之紙漿溶槽中溶為紙漿,整體作業流程確依檔案管理局的標準作業程序辦理。
田中地政事務所蘇添旺主任表示該所定期依檔案管理相關法令規定辦理逾保存年限檔案資料銷毀工作,除對於檔案保存空間能活化利用,提升倉庫使用效能外,亦杜絕資料外流,保障不動產資料安全,具有正面效益。
業務單位:彰化縣田中地政事務所
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