因應新型冠狀病毒COVID-19疫情變化，並降低群聚感染風險，和美地政考量主管會報為重要主管群聚，9月15日(星期四)主管會議啟動以視訊方式召開。  
　　視訊會議為提升業務溝通及時間利用效率重要機制，且能配合居家或異地辦公，同仁更無需舟車勞頓，更有效降低群聚感染風險，未來內部會議或公務聯繫也將視疫情變化改採視訊方式進行，若疫情再次嚴峻，立即啟動異地或居家辦公時，視訊機制立即到位，讓疫情對公務運作的影響減到最低。 
　　和美地政何明修主任表示，為提前部署，每週例行性會議偶採視訊連線方式參與，除能讓同仁熟悉視訊操作外，日後有居家自主健康管理的主管同仁，也能同步參與「視訊」會議，不讓為民服務業務打折，除順利推動業務外，更讓防疫距離守護每位同仁的健康。