04-8882034#309
彰化縣政府於8月8日辦理檔案管理考評,由行政處林靖文副處長率領考評小組,前往北斗地政事務所進行實地評鑑。此次考評涵蓋「立案編目」、「保存維護」、「鑑定清理與機密檔案管理」、「檢調應用及所屬考評與計畫執行」及「文書檔案資訊化」等大項,全面檢視機關檔案管理的執行成效。
本所為因應此次評鑑作業,事前積極籌備,包括資料彙整、陪檢人員安排及模擬演練等,提前部署各項準備工作。考評當日,委員對本所檔案庫房環境維護、定期稽催、機密檔案處理作業均予以肯定。針對委員提出的建議事項,如公文裝訂分類方式、消防檢修庫房進出紀錄、鑑定清理格式等,本所將檢討改進並持續精進。
北斗地政詹長容主任表示,感謝考評委員的專業指導與寶貴意見,不僅肯定了同仁的努力,也為未來檔案管理品質的提升提供明確方向。