北斗地政事務所近於113年2月23日接獲1件書狀補發登記，因當事人邱君未檢附印鑑證明，於收件後交由本所審查人員進行核對身份，經查登記資料，土地另有預告登記，經詢問後得知，邱君表示請求權人鄭君為其母，權狀扣留於鄭君，經本所人員告知本案如仍要辦理，恐涉使公務人員登載不實罪、偽造文書罪等罪責，申請人審思利弊後，決定撤銷本案之申請。  
 
近年，人民因書狀遺失，又逢農保、過戶需要或其他須證明產權之因素，而前來辦理書狀補給，按土地登記規則115條：「申請土地所有權狀或他項權利證明書補給時，應由登記名義人敘明其滅失之原因，檢附切結書或其他有關證明文件，經登記機關公告三十日，並通知登記名義人，公告期滿無人提出異議後，登記補給之。」而倘需申辦書狀補給登記，應準備如下文件： 
1.土地登記申請書 
2.權狀遺失切結書 
3.申請人之身分證明 
4.印鑑證明及印鑑章　　 
 
然而，如確無權狀遺失之事實（如：權狀由親人代管），而仍前來申辦書狀補發，恐涉刑法210條偽造文書罪及214條使公務人員登載不實罪之刑責，應予慎重。如對書狀補發登記有其他疑義，可電洽(04)888-2034轉110或到所洽詢法令諮詢櫃檯，將有專人為您解答。