由於地價檔案資料文件具有法定保存年限，該所今年度依規定層報國家檔案局核可後，於上週將已逾保存年限並報准銷毀之地價改算表及通知書、土地增值稅申報書、不動產買賣成交案件實際資訊申報書等檔案，共計41案267卷進行銷毀作業。除事前清查核對外，並協調二林鎮榮成紙廠協助辦理銷毀，在承辦人員督導下，從清點、下架、搬運到監毀，進行過程嚴謹、順利。銷毀地價檔案資料係與民眾權益相關之證明文件，作業程序必須慎重嚴謹，依據資料庫管理要點檔案保存年限一覽表規定辦理檔案銷毀作業，逐項清查、逐冊核對，銷毀清冊陳報上級機關核准後始准辦理，此次銷毀作業，全體同仁協力合作，過程圓滿順利。