吳蓓甄
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彰化縣政府於7月24日由行政處吳蘭梅處長帶隊,率同各單位考核委員至本所進行114年度檔案管理考評,此次考評內容包含檔案的「立案編目」、「保存維護」、「鑑定與清理」、「檢調與應用」、「機密檔案管理」、「文書檔案資訊」及「計畫」等共7大項目。
事前本所積極準備此次檔案管理考評,進行各項資料的蒐集與整理,規劃受考當日的陪檢人員、事先演練。當日考核委員讚許溪湖地政檔案庫房環境維護得宜,機關檔案應用的推廣、分類與上架工作等業務。對於委員建議部分,包括公文的裝訂、保存年限區分表的檢討、使用者帳號權限等,該所亦虛心接受並檢討改進。
溪湖地政黃主任感謝各位考評委員在檔案管理考評過程中,提供的專業指導與寶貴建議,不僅肯定了地所同仁過去的努力,也指出了可持續改進的方向,對提升檔案管理品質具有重要意義。期待在一次次的評鑑中,能夠持續往前,打造符合時代需求與法規標準的檔案管理文化,成為推動政府效能與透明的穩固力量。
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