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為提升機關服務效能並簡化作業流程,溪湖地政10月1日(五)前往彰化地政觀摩學習該所資訊管理員自行創新開發之Access小程式,包括「建物門牌變更登記查詢系統」、「英文不動產登記證明書產製核發系統」及「性別主流化-男女繼承案件統計系統」等。「建物門牌變更登記查詢系統」係在建物因行政區域調整、門牌整編或基地號因重測、重劃、依法逕為分割或合併所為之標示變更登記後,能避免掛萬漏一情形,確保圖簿資料的正確性。「英文不動產登記證明書產製核發系統」將轄區各鄉鎮地段名稱及權狀字統一以漢語拼音法翻譯,以利核發英文謄本,能避免不同人員人工翻譯之錯誤。「性別主流化-男女繼承案件統計系統」則是藉由簡便又人性化的使用介面,縮短填寫繼承案件統計數據之時間,亦可定期檢核避免遺漏。
溪湖地政何雪霞主任表示,彰化地政同仁自行開發之系統,具有單一視窗操作、簡單快速切換的特色,不僅能免除承辦人員在地政系統各程式間繁複開啓轉換之苦,同時亦能大幅縮短作業流程,提升行政效能。特別感謝彰化地政林浚煦主任、吳慶全課長無私分享系統程式,林芳樞課員、吳國雄課員撥冗耐心解說操作流程及程式套用所需之準備工作。何主任亦期勉該所同仁持續優化精進,學習彰化所長處並實施後,能提供給民眾便捷正確的服務。