謝孟汝
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近年來,跨縣市登記機關間協助代收土地登記、複丈、建物測量及其他地政類申請案件增多,洽公民眾為回電確認繳納規費、匯款資訊、已繳費等相關作業,不僅耗費許多心力、時間與承辦同仁確認相關訊息,更期待公家機關能改善行政效能。為此,溪湖地政跟上資訊e化便利潮流,體貼民心,並兼顧經費節流,提出以簡訊結合雲端電子表單作業方式,亦即民眾收到繳款規費簡訊後,只要連結雲端電子表單連結,填載相關資料即完成繳費作業,承辦同仁亦可有效率地完成對帳結帳。
「代收代寄案件繳費e簡化」措施實際執行情形如下:
以簡訊通知申請人或代理人繳納規費細節(包括收件字號、規費項目及金額、匯款帳號、回覆繳費情形之電子表單連結等),取代原本電話通知、傳真匯款資訊等作法。
設置繳費回覆情形之電子表單,民眾匯款或轉帳後,可逕至表單回覆,同仁可於後台查看回覆內容,雙方無須再以電話或傳真聯繫。
倘民眾申請跨域代收案件,可利用「代收代寄案件繳費e簡化」措施,至本所網站/便民服務/線上申辦/代收代寄案件繳費回覆表單回覆繳費情形,可加速對帳,提升案件辦理效率,歡迎民眾多加利用。
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