陳冠利
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彰化縣政府於114年8月28日(星期四)上午由行政處吳蘭梅處長率隊,抵達本所進行114年度檔案管理考評,本所何雪霞主任率領同仁熱忱接待,並歡迎考評委員蒞臨指導。
本次考評項目包括檔案的「立案編目」、「保存維護」、「鑑定與清理」、「檢調與應用」、「機密檔案管理」及「資訊化」等六大面向。為迎接考評,該所檔案管理承辦人自數月前即積極著手籌備,細心整理自民國91年以來的檔案管理成果,展現業務推動的用心與成效。
考評活動於會議室展開序幕,由吳處長介紹考評委員及其負責項目,隨後進行實地評核。各委員對該所檔案管理工作給予正面肯定,亦專業指出可強化之處,包括:建議機密檔案應訂定清查與解密計畫並定期提報成果;對到期檔案應加速辦理銷毀程序;另建議針對涉及個資之檔案內容,應採更妥適的方式處置,以提升後續調閱效率與資料保護。
本所何主任表示,感謝縣府辦理此次考評及委員們提出具體中肯的意見,未來該所將逐項檢討改進,持續精進檔案管理作業,讓檔管業務更臻完善。
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